Lapplicazione GEFOND viene utilizzata da tutti i tecnici istallatori e riparatori dell’azienda GEFOND, nonché dalle aziende del suo indotto, da tecnici esterni e conto/lavoranti per lesecuzione delle varie commesse di lavorazione.
Lapplicazione istallata sullipad del tecnico o della squadra è identificata da un ID tecnico/squadra.
L’App da possibilità ai tecnici in mobilità di emettere rapportini di lavoro dettagliati, (potendo specificare costi manodopera, viaggi, diarie, pasti, pernottamenti, ecc…).
La manodopera può essere inserita con una logica di “forfait giornaliero” o a tariffa oraria, (a seconda del tipo di contratto previsto per il cliente al quale si emette il documento).
Il rapportino può essere firmato dal cliente direttamente nello schermo dell’ipad. Un’apposita funzione produce il documento in formato PDF su carta intestata Gefond e viene visualizzato in anteprima. Il documento PDF può essere inviato per e-mail al cliente, (in copia giunge anche all’indirizzo e-mail aziendale di Gefond).
Un’altra funzionalità dell’app Gefond è quella di emettere documenti di trasporto. Il DDT può essere firmato dal cliente direttamente nello schermo dell’ipad. Un’apposita funzione produce il DDT in formato PDF su carta intestata Gefond e viene visualizzato in anteprima. Il documento PDF può essere inviato per e-mail al cliente, (in copia giunge anche all’indirizzo e-mail aziendale di Gefond).
Il dispositivo su cui è istallata l’applicazione Gefond può essere condiviso tra i membri della squadra di operai. Poiché solo il caposquadra ha la possibilità di visionare e modificare i prezzi delle prestazioni specificate nei rapportini e dei ricambi inseriti nei ddt, l’applicazione fa in modo che se l’utente inserisce una password l’applicazione attivi la gestione prezzi, se non viene inserita la password, i documenti emessi risultano completi ma non valorizzati.